Vastgoedbeheer uitbesteden: wat doet een assetmanager voor u?

Een assetmanager neemt het dagelijkse beheer van uw vastgoed van u over en bewaakt tegelijk het rendement. Denk aan het contact met huurders, onderhoud en keuringen, verzekeringen, facturen en de administratie. U blijft eigenaar en houdt de regie over de grote keuzes. De assetmanager zorgt dat uw panden goed verhuurd, onderhouden en financieel op orde zijn. Vastgoedbeheer uitbesteden is vooral zinvol als het beheer meer tijd kost dan u eraan wilt besteden, of als uw portefeuille groeit.

In dit artikel leest u wat een assetmanager precies doet, wanneer uitbesteden verstandig is en hoe u grip houdt op uw vastgoed als een ander het beheer doet.

Wat is het verschil tussen vastgoedbeheer en assetmanagement?

De twee termen worden vaak door elkaar gebruikt. Vastgoedbeheer gaat over de uitvoering: huurders, onderhoud en administratie. Assetmanagement kijkt daarnaast naar de lange termijn. Hoe ontwikkelt de waarde van een pand zich? Past het nog in uw portefeuille? Is herfinanciering of verkoop een goede stap? In de praktijk lopen beide in elkaar over.

Bij ZWB valt vastgoedbeheer onder ZWB Assetmanagement. Dat onderdeel verzorgt het commercieel, facilitair en financieel beheer van vastgoed:

• Commercieel beheer: het contact met huurders, nieuwe huurders zoeken en achtergrondchecks doen.
• Facilitair beheer: onderhoud, keuringen, spoedreparaties en meerjarenonderhoudsplannen.
• Financieel beheer: facturen versturen, verzekeringen afsluiten en rapportages over uw portefeuille.

Welke taken neemt een assetmanager van u over?

Als vastgoedeigenaar komt er veel op u af. Een assetmanager kan onder meer deze taken van u overnemen:

• communiceren met huurders;
• nieuwe huurders zoeken en achtergrondchecks doen;
• keuringen laten uitvoeren;
• verzekeringen afsluiten;
• facturen versturen;
• meerjarenonderhoudsplannen opstellen;
• spoedreparaties regelen;
• vergunningen en de administratie rond uw panden.

Daarnaast let een goede assetmanager op wet- en regelgeving. Bij ZWB zorgen de assetmanagers dat u aan alle regels voldoet en informeren zij u op tijd als er iets verandert. Op de pagina over vastgoedbeheer bij ZWB leest u hoe dat in de praktijk werkt.

Wanneer is vastgoedbeheer uitbesteden zinvol?

Zelf beheren kan prima als u één pand dichtbij heeft, met een vaste huurder en weinig onderhoud. Uitbesteden wordt interessant in deze situaties:

• U heeft meerdere panden en het beheer groeit uit tot een dagtaak.
• Uw panden staan verspreid, of niet in de buurt van waar u woont of werkt.
• U wilt zeker weten dat u voldoet aan de regels rond verhuur, keuringen en verzekeringen.
• U wilt overzicht over de hele portefeuille, met rapportages in plaats van losse mappen en mails.
• U ziet vastgoed als belegging en wilt het rendement, maar niet de dagelijkse inspanning.

Herkent u zich in een of meer van deze punten, dan levert uitbesteden u vooral rust en tijd op. Die tijd kunt u besteden aan uw onderneming of aan de volgende investering.

Hoe houdt u grip als u het beheer uitbesteedt?

Een veelgehoorde zorg is dat u het overzicht kwijtraakt zodra een ander het beheer doet. Dat hoeft niet. Let bij het kiezen van een assetmanager op drie dingen.

Een vast aanspreekpunt

Bij ZWB krijgt u een vaste assetmanager. Iemand met wie u snel schakelt en die uw vastgoedportefeuille door en door kent. U hoeft uw situatie dus niet steeds opnieuw uit te leggen.

Inzicht via een online portaal

Via het online vastgoedportaal van ZWB ziet u altijd welke werkzaamheden de assetmanagers voor u uitvoeren. In het portaal vindt u ook de documenten en rapportages die bij het beheer van uw portefeuille horen. Met rapportages en dashboards stuurt u zelf bij waar dat nodig is.

Heldere afspraken vooraf

Spreek aan het begin af welke beslissingen bij u blijven. Bijvoorbeeld bij welke reparaties de assetmanager eerst met u overlegt, en hoe vaak u een rapportage ontvangt. Zo weet u altijd waar u aan toe bent.

Welk vastgoed kunt u laten beheren?

Het assetmanagementteam van ZWB beheert een groot aantal panden door heel Nederland. Het gaat onder meer om medische centra, wooncomplexen, kantoorgebouwen en studentenhuisvesting. Het kantoor staat in Kruiningen, dus voor eigenaren met panden in Zeeland zit uw assetmanager dichtbij. Meer daarover leest u op de pagina vastgoedbeheer in Zeeland.

ZWB heeft zelf ook een uitgebreide vastgoedportefeuille. Uw pand wordt beheerd zoals ZWB het eigen vastgoed beheert: professioneel en met oog voor de relatie met uw huurders, maar ook nuchter en efficiënt.

Wat levert uitbesteden op naast tijdwinst?

Een assetmanager met brede kennis denkt ook mee over de grotere vragen. Bij ZWB gaat het dan om financiële, fiscale en juridische vastgoedvraagstukken. Wilt u panden aankopen of verkopen, of nieuwe grondposities ontwikkelen? Zoekt u investeerders voor een vastgoedontwikkeling, of wilt u een deel van uw portefeuille opnieuw financieren? Omdat ZWB ook bedrijfsadvies en projectontwikkeling in huis heeft, kunt u met die vragen bij dezelfde partij terecht.

Veelgestelde vragen over vastgoedbeheer uitbesteden

Wat kost vastgoedbeheer uitbesteden?

De kosten van vastgoedbeheer hangen af van het type pand, het aantal huurders en de taken die u uitbesteedt. Een vast bedrag is daarom niet te noemen. Bespreek uw situatie met ZWB om te horen wat er voor uw panden mogelijk is.

Blijf ik zelf eigenaar als ik het beheer uitbesteed?

Ja. Als u vastgoedbeheer uitbesteedt, blijft u eigenaar van uw panden en houdt u de regie over de grote beslissingen. De assetmanager voert het dagelijkse beheer uit volgens de afspraken die u samen maakt.

Wat is het verschil tussen een vastgoedbeheerder en een assetmanager?

Een vastgoedbeheerder richt zich vooral op de uitvoering: huurders, onderhoud en administratie. Een assetmanager doet dat ook, maar kijkt daarnaast naar het rendement en de toekomst van uw vastgoed, zoals aankoop, verkoop en financiering.

Beheert ZWB ook panden buiten Zeeland?

Ja. ZWB heeft een kantoor in Kruiningen en beheert panden door heel Nederland, waaronder medische centra, wooncomplexen, kantoorgebouwen en studentenhuisvesting.